请牢记这5个高效的数据可视化技巧

“为什么加班是我的工作常态?”

像这种感叹在工作的时候经常能听到,那你是否想过是什么原因导致这样的结果呢?

效率太低!

想要不加班,提高效率才是王道。

在我的日常工作中,会经常和Google Analytics、Data Studio等工具打交道,也深知熟练掌握他们的重要性。

但任何事情都要讲究效率,比如:

老板要求一小时之内做出30个国家的报告(如GA国家按不同View进行区分),你会选择一个报告一个报告的创建吗?No,你当然不会。你会选择先创建一个报告,然后【复制】,最后【批量更改连接的数据源】,这就是一个小技巧,只不过在日常生活中经常使用,也就不足为奇了。

Data studio作为Google系中重要的可视化工具,日常出报告、看数据都离不开它。其本身具有很多便捷的功能,比如支持多人协作、多种图表供选择、连接多种数据源、数据整合、计算字段等。此外,还隐藏了很多超实用的功能技巧,能够帮助我们提高工作效率。

下面,分享给大家5个Data studio小技巧,拒绝再当“加班狗”!

技巧1:如何使用Data studio获取GA中的目标达成情况?

目标:

可以用来衡量您的网站或应用完成既定目标的情况,即代表用户完成的某项可推动业务取得成功的活动。

那么,在Data studio中如何衡量每天的目标达成情况?

Step1:连接所需数据源(可参考文章:强大的免费可视化工具:Data Studio操作手册)

Step2:首先对于某个具体目标获取每天的目标完成情况。(如登陆)

请牢记这5个高效的数据可视化技巧

Step3:然后根据自己公司业务发展定每天目标量(如为常量1000)

Step4:利用计算字段功能,创建常量值。(可参考:Data studio计算字段)

请牢记这5个高效的数据可视化技巧

Step5:最终显示折线图,即可清晰显示每日目标是否达标的情况

请牢记这5个高效的数据可视化技巧

便于将问题聚焦于某一天,进而分析问题所在或者对目标达成情况比较好的进行借鉴。

技巧二:Data studio应用条件格式制作热图

热图是目前最常见的一种可视化手段,广泛应用于各种大数据分析场景,其可以快速发现海量数据中的重要数据。

下面,就介绍使用Data studio制作热图的方法。

Step1:利用连接的数据源拉取数据

请牢记这5个高效的数据可视化技巧

Step2:选中报表,添加条件格式

请牢记这5个高效的数据可视化技巧

Step3:设置格式

请牢记这5个高效的数据可视化技巧

Step4:最终显示结果

请牢记这5个高效的数据可视化技巧

根据颜色深浅可判断数据的大小及重要程度,方便用户对数据传递的信息进行深入了解。

技巧三:了解Data studio中的展开细分功能带来的便捷之处

你是否遇到过这样的情况:

想分别看国家、省份(GA中用区域维度表示)、城市的用户数、会话数以及变化率。于是,你就开始创建各种各样的表格。

这固然可以,但拉取多个指标完全一致的表格不仅浪费时间,而且也会影响报告的美观度。

应该怎么办?

对于分别查看多个维度(最好各个维度有一定的层级关系,如:国家,省份,城市)对应的指标时,可使用展开细分的功能。

Step1:利用连接的数据源,拉取数据

注:①维度同时添加 ②打开展开细目功能 ③选择默认展开细目级别

请牢记这5个高效的数据可视化技巧

Step2:在查看数据状态下使用展开细分功能

注:通过点击⬆ ⬇获取不同级别的数据。

请牢记这5个高效的数据可视化技巧
请牢记这5个高效的数据可视化技巧

技巧四:Data studio中的所选指标功能

同样的道理,对于查看的众多指标来说,不想一次次的更改或添加指标,但也不想将所有指标都展示,影响表格占据面板的整个长度。

为了避免这样的情况,便可以采用所选指标功能。

Step1:利用连接的数据源,拉取数据

注:①指标同时添加 ②打开所选指标功能

请牢记这5个高效的数据可视化技巧

Step2:在查看数据状态下使用可选指标功能

请牢记这5个高效的数据可视化技巧

技巧五:如何使用电子邮件过滤功能,针对不同的人群提供不同的信息?

处于数据化时代,数据的及时性、重要性、保密性成了最为关注的问题。任何与用户相关的数据都要注意保密性。

那么,在Data studio中如何针对不同的人展示不同的数据。(前提有接收人电子邮箱信息)

Step1:首先利用连接的数据源可以拉取完整数据

Step2:然后进行设置,资源——管理添加的数据源——对数据源进行修改——按电子邮件地址过滤——选择字段

请牢记这5个高效的数据可视化技巧
请牢记这5个高效的数据可视化技巧

Step3:结果对于针对不同的用户显示不同的数据(根据邮箱区分用户,结果不会存在数据泄露的问题)

请牢记这5个高效的数据可视化技巧
请牢记这5个高效的数据可视化技巧

(如通过上图,可以看到某领导带领下的员工在5次考核中成绩的波动情况)

以上介绍的5个Data studio小技巧,只是冰山一角,其实它还有许多丰富的功能值得去探索!后续我们也会继续进行分享!

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